Servizi Generali
- Progettazione, stesura di un project plan economico, ricerca sponsor
- Ricerca sedi appropriate, scelta ed allestimento sale e spazi espositivi
- Blocco alberghiero ed emissione biglietteria
- Studio della linea grafica: ideazione e realizzazione dell’immagine coordinata dell'Evento (logo, manifesti, locandine, badges, etc.)
- Mailing list, ricerca e coordinamento indirizzi
- Segreteria pre e post congressuale
- Segreteria organizzativa
- Attrezzature tecniche ed audiovisive
- Conferenze e video satellitari, televoting
- Servizi linguistici, interpreti, traduttori e trascrittori per traduzioni tecniche, scientifiche commerciali e di medical writing
- Gestione amministrativa
- Gestione totale dell'accreditamento ECM tramite Providers qualificati e abilitati nel campo della formazione continua in sanità (dall'apertura pratica fino alla consegna degli attestati ECM ai partecipanti che ne hanno diritto)
- Contatti con CRO
Servizi Delegazioni in Italia o all'Estero
- Project Leader dedicata per la durata dell’evento ed assistenza in loco a tutti gli ospiti
- Contatto diretto e personalizzato per ciascun partecipante al congresso
- Iscrizione congressuale e distribuzione del materiale in loco
- Invio documentazione di viaggio con dettaglio degli appuntamenti aziendali ed informazioni utili
- Hospitality desk esclusivo e personalizzato
- Organizzazione di Workshop monotematici per il lancio di prodotti durante gli eventi principali
- Organizzazione e coordinamento trasporti (pick-up, navette, ecc.)
- Scelta location e prenotazione ristoranti per Cene aziendali durante il Congresso
- Gestione rimborsi spesa
